Janeiro
Junto com uma equipe de servidores da Secretaria de Saúde e da área de biblioteconomia e restauração, a secretária de Saúde de Itaguaí, Andréa Lima, fez uma visita de avaliação técnica nas Unidades Básicas de Saúde (UBS's) da Mangueira e Vila Califórnia, que passam por reformas, com o intuito de avaliar os dois arquivos onde estão guardados todos os documentos, inerentes ao histórico de atendimento médico hospitalar do município, e demais documentos correlatos.
Apesar de encaixotados, o local onde estão armazenados não é apropriado, isso porque não possui ventilação e nem iluminação adequada, o que acabou criando um ambiente propício para proliferação de parasitas e fungos, que estão deteriorando os documentos. Outros já estão em estado de decomposição, e é difícil identificar o que contém em cada arquivo. Dessa forma o acesso a documentos importantes da secretaria fica quase inacessível.
A visita foi para uma avaliação técnica e, a partir daí, a secretária espera buscar uma solução para não perder parte do histórico médico do município. A orientação das especialistas em restauração é de que todo o acervo documental, principalmente do Hospital Municipal São Francisco Xavier, passe por uma compilação, higienização e seja totalmente digitalizado o mais rápido possível, evitando dessa forma que se percam com o tempo. São mais de duas mil caixas armazenadas de forma precária. “O acervo é composto de uma vasta documentação, muitos indispensáveis para a memória e a historicidade do município. Por isso, deverá ser tratado com cuidado e responsabilidade,” observa Andréa Lima. Com o primeiro parecer técnico, o próximo passo é avaliar como o trabalho vai ser realizado.